Ontvangstruimtes

Ontvangstruimte inrichting

De ontvangstruimte is het eerste dat bezoekers, klanten en sollicitanten zien als ze binnenkomen. In een paar seconden vormen zij een beeld van de sfeer en professionaliteit van de organisatie. Tegelijkertijd moet de ruimte prettig functioneren voor de mensen die er dagelijks mee te maken hebben.


Bij HAHEBO ontwerpen we ontvangstruimtes die uitnodigend aanvoelen en goed werken in de dagelijkse praktijk. Niet alleen qua uitstraling, maar ook in routing, comfort en gebruiksgemak.


Een ontvangst die past bij de organisatie

Niet iedere organisatie ontvangt bezoekers op dezelfde manier. De ene ontvangstruimte vraagt om een rustige, representatieve uitstraling, de andere mag juist informeler en toegankelijker aanvoelen. De inrichting moet aansluiten bij de identiteit van de organisatie én bij het type bezoekers dat er binnenkomt.


Daarbij denken we onder andere aan:



  • Comfortabele wacht- en zitplekken

  • Een logische routing en entree

  • Ontvangstbalies en ontvangstmeubilair

  • Verlichting en sfeer

  • Akoestiek en privacy

  • Materialen die passen bij dagelijks gebruik


Door deze elementen goed op elkaar af te stemmen ontstaat een ruimte waarin bezoekers zich direct welkom voelen.


Inspiratie

ZZG Zorggroep

Voor ZZG Zorggroep hebben wij een project mogen realiseren waarbij meerdere verdiepingen en verschillende ruimtes binnen het gebouw zijn aangepakt.


Peter Graat

Voor Peter Graat Tuinontwerp & Advies hebben wij een representatieve en sfeervolle werkomgeving mogen realiseren.


100% Zonnig

Met de inrichting van deze nieuwe werkomgeving is een omgeving gerealiseerd die aansluit bij de identiteit en ambities van het bedrijf.


Cobra Groeninzicht

In een voormalig kerkgebouw heeft adviesbureau Cobra een bijzondere nieuwe werkplek gevonden.


Rust, overzicht en comfort

Een ontvangstruimte is zelden een stille plek. Mensen lopen binnen, wachten kort, voeren gesprekken of worden opgehaald voor een afspraak. Een goede inrichting zorgt voor rust en overzicht zonder dat de ruimte kil of onpersoonlijk aanvoelt.


Akoestiek speelt daarin een grotere rol dan vaak gedacht. Met de juiste materialen en indeling voorkom je dat een drukke entree al snel rumoerig wordt.


Van ontwerp tot realisatie

HAHEBO begeleidt het volledige traject. We denken mee over uitstraling, routing en dagelijks gebruik en vertalen dat naar een kosteloos ontwerpvoorstel dat aansluit bij jullie organisatie.


Benieuwd hoe jullie ontvangstruimte professioneler, rustiger of gastvrijer ingericht kan worden?


Vul onderstaand formulier in voor meer informatie

Haico van Tienen

Project & Kantoorinrichter
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Zij gingen je voor

Veelgestelde vragen over ontvangst-
ruimtes

De ontvangstruimte bepaalt de eerste indruk van je organisatie. We werken met een duidelijke routing van de entree naar de balie of het zitgedeelte, zodat bezoekers direct weten waar ze moeten zijn. Een balie of ontvangstmeubel op de juiste hoogte, comfortabele wachtplekken, goede verlichting en materialen die passen bij je huisstijl zorgen voor een professionele uitstraling. Praktisch nemen we ook garderobe, paraplubak, signing, plek voor koffie en akoestiek mee, zodat gesprekken bij de balie niet door de hele ruimte klinken.

In een wachtruimte werkt een combinatie van zitcomfort en functionaliteit het beste: fauteuils of een loungebank, bijzettafels voor laptop of koffie en voldoende ruimte tussen de zitplekken voor privacy. Voor korte wachttijden zijn stahoogtes of barkrukken een prettige aanvulling. Stroomaansluitingen of USB-punten zijn inmiddels vaste wens. Verder kiezen we stoffering die intensief gebruik aankan en eenvoudig te reinigen is, en zorgen akoestische elementen en groen voor rust. Zo kan de ruimte ook worden gebruikt voor een kort informeel gesprek.

Ja, dat gebeurt steeds vaker. Door in de entree een aantal touchdown-werkplekken, een hoge tafel of een zitgroep toe te voegen, ontstaat een plek voor een kort overleg, een intake of even doorwerken tussen afspraken. Belangrijk is dat de zones van elkaar te onderscheiden zijn: bezoekers moeten niet het gevoel hebben dat ze in een werkruimte terechtkomen. Dat regelen we met meubelopstelling, akoestische scheidingen, vloerafwerking en verlichting in plaats van met extra wanden.
Kun je het antwoord op je vraag niet vinden?