Een kantoor dat goed werkt, begint bij een goede indeling

Een sterke werkomgeving brengt functionaliteit, uitstraling en gebruiksgemak samen in een inrichting die past bij de ruimte en de manier van werken. Met kosteloos en vrijblijvend ontwerp en advies wordt al in een vroeg stadium duidelijk welke mogelijkheden er zijn voor de inrichting van een kantoor of andere ruimte.

Gratis
& vrijblijvend kantoorontwerp

Een kantoorinrichting moet niet alleen mooi zijn, maar vooral goed werken in de praktijk. Bij HAHEBO begint een inrichting daarom niet bij meubels, maar bij de mensen die er dagelijks gebruik van maken. Hoe wordt er gewerkt? Waar is behoefte aan rust, overleg of flexibiliteit? En welke uitstraling past bij de organisatie?


Vanuit die basis ontwerpen we een werkomgeving die aansluit op de dagelijkse praktijk én klaar is voor de toekomst. Om een goed beeld te geven van de mogelijkheden werken we dit desgewenst kosteloos en vrijblijvend uit in een passend kantoorontwerp.’


Ons stappenplan

Stap 1 – Vraag vrijblijvend een kantoorontwerp aan

Vul eenvoudig het aanvraagformulier in en deel je wensen met ons. Een van onze adviseurs neemt vervolgens contact met je op om de aanvraag te bespreken en een afspraak in te plannen op locatie of in onze showroom.


Stap 2 – Kennismaking & inventarisatie

Tijdens onze afspraak brengen we jouw wensen, manier van werken en inrichtingsbehoefte in kaart. Samen bespreken we welke uitstraling en stijl het beste bij jouw organisatie passen en hoe de ideale kantooromgeving eruitziet. Daarnaast kijken we naar de mogelijkheden van de ruimte, de indeling, het aantal werkplekken en eventuele aanvullende wensen. Zo creëren we een functionele, inspirerende en efficiënte werkomgeving die aansluit bij jouw dagelijkse werkzaamheden.


Stap 3 – Ontwerp & visualisatie

Op basis van de inventarisatie werken we jouw ideale kantoorinrichting uit. Onze designers vertalen jouw wensen, werkwijze en de mogelijkheden van de ruimte naar een functioneel en inspirerend ontwerp. Heb je al een ontwerp beschikbaar? Dan stellen wij een passend meubelvoorstel samen dat hier naadloos op aansluit.


Je ontvangt van ons:



  • 2D-indeling (bovenaanzicht)

  • 3D-visualisaties van de inrichting

  • Uitgebreide productpresentatie

  • Transparante offerte met duidelijke prijsopbouw


Zo krijg je vooraf een compleet beeld van de uitstraling, indeling en investering van jouw nieuwe kantooromgeving.


Stap 4 – Feedback & optimalisatie

Samen lopen we het ontwerp door en verwerken we eventuele aanpassingen zodat alles perfect aansluit op je wensen en verwachtingen.


Stap 5 – Van ontwerp naar realisatie

Na akkoord op het ontwerp en de offerte verzorgen wij de verdere realisatie van de nieuwe kantooromgeving.


Onze collectie

Aperta Estate Management

In het karakteristieke herenhuis van Aperta Estate Management verzorgde we de kantoorinrichting, met behoud van de originele plafonds, schouwen en sierlijsten. Warm eikenhout, donkere accenten en zachte grijstinten geven een representatieve werkomgeving waarin historie en comfort samenkomen.


Lotgenoten Podcast

Bij de verhuizing naar hun nieuwe pand in Utrecht verzorgde we het meubilair voor Lotgenoten Podcast, de populaire Nederlandse ondernemerspodcast van Jaro Knoppert en Koen Stam.


Blitta Gevelsystemen

Voor Blitta Gevelsystemen verzorgden we de volledige project- en kantoorinrichting, van interieurontwerp tot oplevering, in nauwe samenwerking met een team van gespecialiseerde partners.


Kroezen Bewindvoerderskantoor

Voor de kantoorinrichting van Bewindvoerderskantoor Kroezen verzorgde HAHEBO de complete meubelinrichting.


DeliBarn

Voor het bedrijfsrestaurant van DeliBarn leverde HAHEBO niet alleen het meubilair, maar dachten we ook mee over de inrichting.


Cloudpillo

Voor Cloudpillo realiseerde HAHEBO de inrichting van de nieuwe kantooromgeving.


Gemeente Bergen

De gemeente Bergen was toe aan een grondige verbouwing van het gemeentehuis, met als doel het gebouw te verduurzamen en tegelijkertijd de arbeidsomstandigheden voor medewerkers en bezoekers te verbeteren.


van der Hoff ICT

Met de groei en professionalisering van Van der Hoff ICT ontstond de behoefte aan een moderne, functionele en toekomstbestendige werkomgeving die past bij hun identiteit en manier van werken.


Bol Adviseurs Venray

Met de verhuizing naar een nieuwe locatie in Venray ontstond voor Bol Adviseurs de kans om een werkomgeving te creëren die ruimte biedt om te groeien, te creëren en te verbinden.


XEAMOS

Voor de inrichting van het nieuwe bedrijfspand van XEAMOS kozen zij voor een totaaloplossing die zowel esthetisch als praktisch aansluit bij hun identiteit.


Boon Techniek

Boon Techniek gelooft in kwalitatief hoogwaardige oplossingen die bijdragen aan de groei van bedrijven.


Foox Groothandel

Onlangs zijn de kantoren en de kantine van Foox Groothandel in Venlo volledig ingericht en afgerond, wat bijdraagt aan een moderne werkomgeving die aansluit bij de servicegerichte en klantgerichte aanpak.


Bol Adviseurs Veghel

De nieuwe inrichting van Bol Adviseurs is afgerond en sluit uitstekend aan bij de identiteit en waarden van het bedrijf.


Awaretrain

Voor Awaretrain hebben wij een nieuwe werkomgeving mogen realiseren die aansluit bij de activiteiten van het bedrijf.


Boost Group

Boost stimuleert klantenbinding op een duurzame, innovatieve en impactvolle manier via omnichanneloplossingen die gericht zijn op het vergroten van de klantbetrokkenheid op elk touchpoint, online en in de winkel.


Gilde opleidingen

Voor Gilde Opleidingen in Venlo hebben we een kleurrijk project mogen afronden.


Emons Group

Voor Emons Group hebben wij een nieuwe werkomgeving mogen realiseren die past bij de dynamiek en identiteit van het bedrijf.


VET Digital

Voor VET Digital hebben wij bij de verhuizing naar hun nieuwe locatie in Nijmegen mogen bijdragen aan de inrichting van het nieuwe bedrijfspand.


ZZG Zorggroep

Voor ZZG Zorggroep hebben wij een project mogen realiseren waarbij meerdere verdiepingen en verschillende ruimtes binnen het gebouw zijn aangepakt.


Peter Graat

Voor Peter Graat Tuinontwerp & Advies hebben wij een representatieve en sfeervolle werkomgeving mogen realiseren.


BM Personeel

Met de verhuizing naar een nieuw kantoorpand in 2022 ontstond de kans om een inspirerende en prettige werkomgeving te realiseren die past bij de organisatie en haar uitstraling.


Jan Linders

Voor het servicekantoor van Jan Linders is een moderne en huiselijke bedrijfskantine gerealiseerd die aansluit bij de organisatie en haar medewerkers.


Scan-Air

Met de realisatie van de nieuwe werkomgeving voor Scan-Air is een interieur ontstaan dat aansluit bij de uitstraling en identiteit van het bedrijf.


100% Zonnig

Met de inrichting van deze nieuwe werkomgeving is een omgeving gerealiseerd die aansluit bij de identiteit en ambities van het bedrijf.


Envalue

Voor Envalue, het platform voor datagedreven vastgoedadvies, is een moderne werkomgeving gerealiseerd die aansluit bij hun innovatieve manier van werken.


Cobra Groeninzicht

In een voormalig kerkgebouw heeft adviesbureau Cobra een bijzondere nieuwe werkplek gevonden.


Vraag gratis je kantoorontwerp aan

Haico van Tienen

Project & Kantoorinrichter
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Zij gingen je voor

Veelgestelde vragen over ontwerp en advies

De doorlooptijd van een kantoorinrichtingsproject verschilt per organisatie en projectomvang. Voor kleinere inrichtingsvraagstukken hebben we doorgaans ongeveer twee weken nodig om een eerste ontwerpconcept en advies uit te werken. Bij grotere of complexere projecten kan dit traject meer tijd in beslag nemen, afhankelijk van je wensen, de besluitvorming en eventuele bouwkundige werkzaamheden.

Na goedkeuring van het ontwerp bedraagt de levertijd van het meubilair gemiddeld vier tot acht weken. Dankzij onze eigen montageploeg kunnen we de uiteindelijke inrichting vervolgens snel en efficiënt realiseren. Tijdens het gehele traject heb je één vast aanspreekpunt dat zorgt voor een soepele planning en uitvoering.

Bij een ontwerp- en adviestraject ontvang je de offerte tijdens de eerste conceptpresentatie. Op dat moment heb je direct een compleet beeld van de voorgestelde inrichting en de bijbehorende investering. Tijdens deze presentatie ontvang je:

  • Een 2D-indelingstekening in bovenaanzicht

  • Een 3D-visualisatie van de inrichting

  • Een uitgebreide productpresentatie

  • Een transparante offerte met een duidelijke prijsopbouw


Gaat het om een losse aanvraag voor meubilair of een specifieke inrichtingseis? Dan streven we ernaar om je binnen twee werkdagen een passende offerte toe te sturen.

Een intakegesprek is een vrijblijvende kennismaking waarin we je organisatie, werkwijze en wensen beter leren kennen. Tijdens dit gesprek bespreken we onder andere de huidige situatie, de gewenste uitstraling van de werkomgeving, het aantal werkplekken en eventuele specifieke eisen op het gebied van ergonomie, akoestiek of duurzaamheid.

Het intakegesprek kan plaatsvinden op jouw locatie, zodat we direct een goed beeld krijgen van de ruimte, of in een van onze showrooms. Daar kun je kennismaken met verschillende inrichtingsconcepten, materialen en meubeloplossingen.

Op basis van deze kennismaking kunnen we een passend advies- en ontwerptraject opstarten.

Ja. Als onderdeel van ons kosteloze ontwerp- en adviestraject ontwikkelen we een compleet inrichtingsconcept voor jouw organisatie. Hiermee krijg je vooraf een helder beeld van de mogelijkheden, de uitstraling en de investering van jouw nieuwe werkomgeving.

Je ontvangt onder andere:

  • Een 2D-indelingstekening in bovenaanzicht

  • Een 3D-visualisatie van de inrichting

  • Een uitgebreide productpresentatie

  • Een transparante offerte met een duidelijke prijsopbouw


 

Op deze manier kun je verschillende keuzes en inrichtingsmogelijkheden goed beoordelen voordat je een definitieve beslissing neemt. Het complete concept wordt vrijblijvend gepresenteerd, zodat je precies weet wat je van de uiteindelijke inrichting kunt verwachten.

Wil je weten hoe ons ontwerp- en adviestraject verloopt? Bekijk dan onze pagina over het ontwerp- en adviesproces.

Ons ontwerp- en adviestraject is kosteloos en vrijblijvend. Je ontvangt een compleet inrichtingsconcept met een 2D-indelingstekening, een 3D-visualisatie, een uitgebreide productpresentatie en een transparante offerte, zonder dat daar op voorhand kosten aan verbonden zijn. Zo kun je de mogelijkheden, uitstraling en investering rustig beoordelen en intern afstemmen voordat je een beslissing neemt. Het volledige stappenplan en de voorwaarden van ons gratis ontwerp- en adviestraject vind je op de pagina Ontwerp & advies.

Het traject verloopt in vaste stappen. Het begint met een vrijblijvend intakegesprek op jouw locatie of in onze showroom, waarin we de organisatie, werkwijze en wensen in beeld brengen. Vervolgens werken we een inrichtingsconcept uit met indelingstekening, 3D-visualisatie, productpresentatie en offerte, dat we persoonlijk presenteren. Na jouw feedback verwerken we aanpassingen tot het ontwerp klopt. Daarna volgen bestelling, planning, levering en montage door onze eigen montageploeg, en wordt de inrichting gebruiksklaar opgeleverd. Gedurende het hele traject heb je één vast aanspreekpunt. Het volledige stappenplan en de voorwaarden van ons gratis ontwerp- en adviestraject vind je op de pagina Ontwerp & advies.

Voor een goed eerste voorstel helpt het als je een plattegrond van de ruimte hebt, bij voorkeur met maatvoering. Daarnaast willen we weten hoeveel medewerkers er zijn en hoeveel er gemiddeld en op piekdagen aanwezig zijn, welke ruimtes je nodig hebt, welke uitstraling je voor ogen hebt en of er een budgetindicatie is. Ook praktische zaken zijn nuttig: welk meubilair je wilt behouden, wanneer de ruimte beschikbaar is en of er bouwkundige werkzaamheden gepland staan. Heb je geen plattegrond? Dan meten wij de ruimte tijdens het bezoek in.

Ja. In onze showrooms kun je verschillende inrichtingsconcepten, materialen en meubeloplossingen bekijken en ervaren. Vooral bij bureaustoelen en zit-sta-bureaus is proefzitten waardevol, omdat comfort persoonlijk is. Voor grotere projecten is het bij een aantal series mogelijk om een proefopstelling of testexemplaar op jouw locatie te plaatsen, zodat medewerkers het meubilair in de praktijk kunnen beoordelen voordat er definitief besteld wordt. Tijdens het adviestraject bespreken we welke mogelijkheden er zijn voor de producten uit jullie voorstel.

Ja. We beginnen dan met de vraag waar de inrichting het meeste effect heeft: meestal ergonomie op de werkplek en de akoestiek in de ruimte. Vervolgens maken we keuzes in kwaliteitsniveau per onderdeel, kijken we naar gebruikt of gereviseerd meubilair via HAHEBO Re-Use en naar het hergebruiken van jullie bestaande meubilair. Ook faseren is een optie: eerst de ruimtes die de meeste hinder oplossen, later de rest. Desgewenst werken we twee scenario's uit met een verschillende investering, zodat je een onderbouwde keuze kunt maken.
Kun je het antwoord op je vraag niet vinden?