Vergaderruimtes

Vergaderruimte inrichting

Een vergaderruimte wordt dagelijks intensief gebruikt, maar is lang niet altijd ingericht op de manier waarop die gebruik wordt. Of het nu gaat om een kort overleg, een presentatie of een langere bijeenkomst: de inrichting bepaalt voor een groot deel hoe comfortabel en effectief een vergadering verloopt.


Bij HAHEBO ontwerpen we vergaderruimtes die passen bij de manier van werken binnen een organisatie. Niet alleen qua uitstraling, maar vooral op het gebied van gebruiksgemak, akoestiek, comfort en techniek.


vergadertafel-bridge-3359

De juiste inrichting voor ieder type overleg

Geen enkele vergaderruimte wordt op dezelfde manier gebruikt. De ene ruimte is bedoeld voor formele besprekingen, de andere voor creatieve sessies of korte afstemming. De inrichting moet aansluiten op die functie en niet andersom.


Daarbij denken we onder andere aan:



  • Passende vergadertafels en stoelen

  • Comfortabele zitopstellingen

  • Goede zichtlijnen en routing

  • Geïntegreerde presentatie- en videotechniek

  • Voldoende aansluitpunten en stroomvoorzieningen


Door de ruimte logisch in te richten ontstaat een omgeving waarin overleg prettig en zonder onnodige afleiding verloopt.


vergadertafel-bridge-3359

Inspiratie

ZZG Zorggroep

Voor ZZG Zorggroep hebben wij een project mogen realiseren waarbij meerdere verdiepingen en verschillende ruimtes binnen het gebouw zijn aangepakt.


BM Personeel

Met de verhuizing naar een nieuw kantoorpand in 2022 ontstond de kans om een inspirerende en prettige werkomgeving te realiseren die past bij de organisatie en haar uitstraling.


Scan-Air

Met de realisatie van de nieuwe werkomgeving voor Scan-Air is een interieur ontstaan dat aansluit bij de uitstraling en identiteit van het bedrijf.


100% Zonnig

Met de inrichting van deze nieuwe werkomgeving is een omgeving gerealiseerd die aansluit bij de identiteit en ambities van het bedrijf.


Rust, comfort en akoestiek

Slechte akoestiek, storende looproutes of oncomfortabele stoelen hebben direct invloed op hoe een vergadering wordt ervaren. Daarom besteden we veel aandacht aan materiaalgebruik, verlichting en akoestische oplossingen. Niet als afwerking, maar als onderdeel van het ontwerp. Zo ontstaan vergaderruimtes waarin mensen zich op hun gemak voelen en zich kunnen richten op waar het om gaat.


Van ontwerp tot realisatie

HAHEBO begeleidt het volledige traject. We denken mee over indeling, uitstraling, comfort en praktisch gebruik en vertalen dat naar een kosteloos ontwerpvoorstel dat aansluit bij de manier waarop jullie werken.


Benieuwd hoe jullie vergaderruimte slimmer, rustiger of representatiever ingericht kan worden?


Vul onderstaand formulier in voor meer informatie

Haico van Tienen

Project & Kantoorinrichter
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Zij gingen je voor

Veelgestelde vragen over vergaderruimtes

Een goede vergaderruimte begint bij de tafelvorm en de plaats van het scherm. Voor overleg met externe deelnemers werkt een rechthoekige of tonvormige tafel met vrij zicht op het scherm en de camera het beste. Verder letten we op stoelen die ook bij langere sessies comfortabel blijven, voldoende stroom- en data-aansluitingen in of nabij de tafel, dimbare verlichting en akoestische wandpanelen zodat de ruimte niet galmt. Whiteboards of presentatiewanden en een kast voor materialen maken de ruimte compleet.

Als vuistregel reken je circa 2 tot 2,5 m² per persoon in een vergaderruimte, inclusief loopruimte rondom de tafel. Voor zes personen kom je daarmee uit op ongeveer 15 m² met een tafel van circa 200 x 100 cm. Voor tien personen is circa 25 m² nodig met een tafel van ongeveer 300 x 120 cm, en voor twintig personen ongeveer 45 tot 50 m². Houd minimaal 80 tot 100 cm vrij achter de stoelen om te kunnen passeren, en meer aan de zijde waar mensen langslopen naar het scherm.

Ja. Met inklapbare en verrijdbare tafels, stapelbare stoelen en mobiele akoestische wanden maak je van één ruimte meerdere ruimtes. Zo gebruik je dezelfde zaal voor een teamoverleg, een training, een presentatie of een bijeenkomst met externen. We zorgen daarbij voor opbergruimte voor meubilair dat tijdelijk niet in gebruik is en voor verlichting en aansluitingen die in elke opstelling werken. In het ontwerp visualiseren we de verschillende opstellingen, zodat je vooraf ziet wat er mogelijk is.
Kun je het antwoord op je vraag niet vinden?