Overheid

Kantoorinrichting voor overheidsorganisaties

Overheidsorganisaties werken in een context die vraagt om specifieke keuzes: duurzaam, toegankelijk, efficiënt en toekomstbestendig. HAHEBO heeft ruime ervaring met gemeenten, overheidsinstanties en publieke organisaties en begrijpt wat daarbinnen speelt.


De inrichtingsvraag binnen de overheid

Overheidsgebouwen zijn er voor medewerkers én voor het publiek. Dat stelt andere eisen aan de inrichting. Publieksruimtes moeten toegankelijk zijn voor iedereen, ongeacht beperkingen. Werkplekken moeten hybride werken ondersteunen, want ook binnen de overheid is het werken veranderd. En duurzaamheid is geen optie meer, maar een uitgangspunt.


Aanbestedingsregels, toegankelijkheidsnormen en veiligheidseisen spelen een rol in het hele proces. Ervaring met deze kaders is onmisbaar.


Projecten in de overheid sector

Gemeente Bergen

De gemeente Bergen was toe aan een grondige verbouwing van het gemeentehuis, met als doel het gebouw te verduurzamen en tegelijkertijd de arbeidsomstandigheden voor medewerkers en bezoekers te verbeteren.


Wat wij voor overheidsorganisaties doen

Wij richten gemeentekantoren, overheidsgebouwen en publieke instellingen in met oog voor functionaliteit, uitstraling en gebruiksgemak. Van werkplekken en vergaderruimtes tot publieksbalies, wachtruimtes en ontvangstzones. We werken met duurzame producten en leveranciers die voldoen aan de gestelde eisen.


We zijn bekend met aanbestedingstrajecten en werken transparant: duidelijke offertes, heldere afspraken en een betrouwbare uitvoering.


Onze aanpak

We betrekken de juiste mensen vroeg in het proces: facilitair managers, gebouwbeheerders en gebruikers. Zo ontstaat een inrichting die niet alleen op papier goed is, maar ook in de praktijk prettig werkt voor iedereen die er dagelijks gebruik van maakt.


Neem contact met ons op!

Gido van Rosmalen

Project & Kantoorinrichter
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Veelgestelde vragen over de inrichting van een overheidslocatie

Bij overheidsorganisaties spelen naast functionaliteit ook inkoopregels, transparantie en verantwoording een rol. We leveren daarom een heldere prijsopbouw, onderbouwde productkeuzes en documentatie over garantie, levensduur en duurzaamheid. We kunnen deelnemen aan aanbestedingen en meervoudig onderhandse trajecten en sluiten aan op bestaande raamovereenkomsten van de organisatie. Inhoudelijk kijken we naar representatieve publieksruimtes, veilige en overzichtelijke balies, flexibele vergader- en raadsruimtes en werkplekken voor hybride werkende teams.

Een publieksruimte moet uitnodigend zijn en tegelijk veilig en overzichtelijk. We werken met een duidelijke routing van entree naar balie, zichtlijnen voor medewerkers, en een balie-opstelling die zowel zittend als staand contact mogelijk maakt. Voor privacygevoelige gesprekken plaatsen we afgeschermde spreekplekken of spreekkamers. Akoestische maatregelen voorkomen dat gesprekken meeklinken in de wachtruimte. Materialen kiezen we op slijtvastheid en onderhoud, omdat publieksruimtes intensief worden gebruikt.

Ja. Voor maatschappelijk verantwoord inkopen kunnen we per project aangeven welke onderdelen hergebruikt, gereviseerd of herstoffeerd kunnen worden en welke nieuwe producten voldoen aan eisen op het gebied van levensduur, materiaalgebruik en reparatiemogelijkheden. Via HAHEBO Re-Use kan bestaand meubilair een tweede leven krijgen binnen de eigen organisatie of worden ingenomen voor hergebruik elders. In de offerte maken we inzichtelijk wat dit betekent voor de investering en welke restwaarde bestaand meubilair vertegenwoordigt.
Kun je het antwoord op je vraag niet vinden?