Locatie: Boxmeer

Krijg jij energie van regelen, schakelen en organiseren? Vind je het leuk om in een dynamische omgeving te werken waar geen dag hetzelfde is en waar jij écht een belangrijke rol speelt binnen het team?

Dan hebben wij een mooie uitdaging voor je bij HAHEBO Project & Kantoorinrichters

Bij HAHEBO realiseren we complete project- en kantoorinrichtingen voor bedrijven door heel Nederland. Van ontwerp en advies tot levering en montage: wij verzorgen het volledige traject. Door onze groei zoeken wij een daadkrachtige en gestructureerde Coördinator Projectinrichting & Logistiek die ervoor zorgt dat alles achter de schermen soepel, strak en efficiënt verloopt.

Wat ga je doen?

In deze rol ben jij de verbindende schakel tussen sales, logistiek, montage en de klanten. Jij zorgt ervoor dat projecten goed voorbereid zijn, planningen kloppen en collega’s precies weten wat er moet gebeuren.

Je houdt overzicht, denkt vooruit en schakelt snel wanneer situaties veranderen. Juist die afwisseling en dynamiek geven jou energie.

Het ene moment stem je een levering af met een klant, het volgende moment los je een last-minute wijziging in de planning op of ondersteun je collega’s bij een project op locatie.

Geen dag is hetzelfde en dat maakt deze functie juist zo leuk.

Hoe ziet jouw dag eruit?

Je start samen met het logistieke team en bespreekt de planning van de dag. Je stemt bijzonderheden af, controleert of alles gereedstaat en zorgt dat collega’s goed voorbereid op pad gaan.

Daarna duik je in de lopende projecten. Je onderhoudt contact met klanten, bewaakt planningen en zorgt dat leveringen, montages en servicewerkzaamheden perfect op elkaar aansluiten.

Tussendoor ondersteun je collega’s van sales en backoffice bij administratieve en organisatorische werkzaamheden. Jij houdt continu overzicht over alle lopende projecten en weet precies waar actie nodig is.

Aan het einde van de dag evalueer je samen met het team de werkzaamheden en bereid je de volgende dag alweer voor.

Jouw werkzaamheden

• Plannen en coördineren van leveringen van kantoormeubilair

• Organiseren en begeleiden van projectinrichtingen op locatie

• Ondersteunen van het magazijn bij dagelijkse werkzaamheden

• Oppakken en plannen van service- en nazorgverzoeken

• Bewaken van de totale planning en oplossen van knelpunten

• Meedenken over efficiëntere logistieke en operationele processen

• Ondersteunen bij inkoop- en administratieve werkzaamheden

Wie zoeken wij?

Wij zoeken iemand die energie krijgt van organiseren, communiceren en samenwerken. Iemand die overzicht houdt, praktisch denkt en graag verantwoordelijkheid neemt.

Jij brengt mee:

• MBO+ / HBO werk- en denkniveau

• Beschikbaar voor 40 uur per week

• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden

• Het vermogen om overzicht te houden in een dynamische omgeving

• Een nauwkeurige en gestructureerde werkhouding

• Een proactieve instelling en probleemoplossend vermogen

• Affiniteit met logistiek, planning of projectcoördinatie

Ervaring in een vergelijkbare functie is mooi meegenomen, maar motivatie, inzet en de juiste mindset vinden wij minstens zo belangrijk.

Wat bieden wij jou?

• Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid

• Werken binnen een groeiende en ondernemende organisatie

• Veel dynamiek, korte lijnen en een informele werksfeer

• Ruimte voor eigen initiatief en persoonlijke ontwikkeling

• Afwisselende projecten en contact met uiteenlopende klanten

• Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden