Kantoorinrichting Nijmegen

Een kantoor moet meer doen dan er verzorgd uitzien. Het moet logisch werken, prettig aanvoelen en passen bij de mensen die er elke dag gebruik van maken. Voor bedrijven in Nijmegen en omgeving helpt HAHEBO met kantoorinrichting op maat. Van de eerste ideeën tot de uiteindelijke oplevering denken we mee over een werkomgeving die klopt in uitstraling, comfort en dagelijks gebruik.


HAHEBO is niet gevestigd in Nijmegen, maar bedient wel bedrijven in Nijmegen en de omliggende regio. Daarbij brengen we onze ervaring in project en kantoorinrichting mee naar iedere werkplek. Geen standaardplan dat overal wordt uitgerold, maar een inrichting die aansluit op je organisatie, je manier van werken en de sfeer die je wilt neerzetten.


Een inrichting die past bij jouw organisatie

Een goed ingericht kantoor begint bij de vraag wat de ruimte moet doen. Moeten medewerkers beter kunnen samenwerken? Is er meer behoefte aan rust en concentratie? Past de huidige inrichting nog bij de groei van het bedrijf? En welke indruk wil je maken op klanten, bezoekers en nieuwe collega’s?


Bij HAHEBO kijken we daarom verder dan bureaus, stoelen en kasten. We kijken naar de totale werkomgeving: de looproutes, de verdeling tussen open werkplekken en overlegplekken, de akoestiek, de ergonomie en de uitstraling van het interieur. Al die onderdelen bepalen samen hoe prettig en praktisch een kantoor in werkt.


Van werkplek tot complete kantoorinrichting


Kantoorinrichting bestaat uit veel verschillende onderdelen. Denk aan ergonomische werkplekken, vergaderruimtes, ontvangstruimtes, kantines en directiekamers. Elk onderdeel heeft een eigen functie, maar moet wel onderdeel zijn van één helder geheel.HAHEBO brengt deze onderdelen samen in een kantoorinrichting die praktisch is opgebouwd en professioneel oogt.


Werkplekken die prettig werken


Een goede werkplek en kantooromgeving ondersteunt medewerkers tijdens de hele werkdag. Denk aan een ergonomische bureaustoel, een passend bureau, voldoende bewegingsruimte en een logische opstelling van beeldscherm, toetsenbord en verlichting. Kleine keuzes maken hierin een groot verschil.


Vergaderruimtes en overlegplekken


Vergaderruimtes zijn allang niet meer alleen ruimtes met een grote tafel en een paar stoelen. Ze worden gebruikt voor klantgesprekken, teamoverleggen, presentaties, brainstormsessies en online meetings. Dat vraagt om een inrichting die meebeweegt met verschillende vormen van overleg.


Ontvangst, entree en algemene ruimtes


De eerste indruk van een kantoor ontstaat vaak al bij binnenkomst. De entree en ontvangstruimte vertellen iets over je organisatie. Is de uitstraling rustig en professioneel? Creatief en uitgesproken? Warm en toegankelijk? De inrichting helpt om dat gevoel direct over te brengen.


Zo pakt HAHEBO het aan

HAHEBO pakt kantoorinrichting stap voor stap aan:



  • Inventarisatie van wensen en eisen: We brengen in kaart wat de ruimte nodig heeft, wat al goed werkt en waar kansen liggen voor verbetering.

  • Advies en ontwerp op maat: Vanuit die basis maken we een voorstel dat past bij de ruimte, de uitstraling van je organisatie en de manier waarop teams werken.

  • Helder voorstel en transparante offerte: Je ontvangt een duidelijk plan met inzicht in de gemaakte keuzes, de kosten en het beschikbare budget.

  • Levering, inhuizen en montage: Na akkoord regelen we de uitvoering. Van levering tot montage op locatie, alles wordt netjes afgestemd.

  • Oplevering en nazorg: Na plaatsing zorgen we voor een verzorgde oplevering en blijven we beschikbaar voor vragen, aanvullingen of ondersteuning.


Wensen en behoeften

Van een leeg canvas naar jouw droominrichting. Het begint bij jouw wensen en behoeften. Onze experts meten deze wensen en behoeften en doen inspiratie op.

Inspiratie en creatie

Met indelingstekeningen en moodboards maken we jouw ontwerp visueel. Vanzelfsprekend nodigen we je uit om onze showroom te bezoeken, want we willen dat ook jij geïnspireerd raakt! We stellen een projectbegroting op om jouw keuzes financieel inzichtelijk te maken. Zo weet je precies waar je aan toe bent.

Realisatie

Als we de opdracht gaan uitvoeren, mag je rekenen op een vlekkeloze afhandeling en projectbegeleiding. Ontzorgen zit ons in het bloed. Dat gegeven, plus onze no-nonsense aanpak, leidt tot projecten die functioneel, gezond en toekomstgericht zijn. En nog belangrijker, tot gebruikers die zich comfortabel en thuis voelen.

Oplevering

Voor ons stopt het niet bij het realiseren van een droominrichting. Wij blijven betrokken en denken graag verder mee. Wij houden graag contact en bieden service zodat jij zonder zorgen kan genieten van jouw inrichting.

De rol van duurzaamheid

Duurzaamheid speelt een steeds grotere rol bij het inrichten van kantoren. Bedrijven kijken bewuster naar de herkomst van materialen, de levensduur van meubels en de manier waarop een inrichting meebeweegt met toekomstige veranderingen. Bij HAHEBO denken we graag mee over keuzes die passen bij een toekomstgerichte werkomgeving. Denk aan kwalitatief meubilair dat lang meegaat, een slimme indeling die ook bij groei of verandering bruikbaar blijft en materialen die passen bij de uitstraling én het gebruik van de ruimte. Duurzame kantoorinrichting draait niet om één losse keuze, maar om het totaalplaatje. Door vooraf goed na te denken over functionaliteit, comfort en flexibiliteit ontstaat een kantoor dat vandaag prettig werkt en ook morgen nog logisch aanvoelt.


Gerealiseerde projecten in Nijmegen en omgeving

Een mooi voorbeeld van ons werk in Nijmegen is het project voor VET Digital. Bij de verhuizing naar hun nieuwe locatie in Nijmegen mocht HAHEBO bijdragen aan de inrichting van het nieuwe bedrijfspand. Binnen dit project verzorgde HAHEBO het meubilair. Bekijk het project.


VET Digital

Voor VET Digital hebben wij bij de verhuizing naar hun nieuwe locatie in Nijmegen mogen bijdragen aan de inrichting van het nieuwe bedrijfspand.


ZZG Zorggroep

Voor ZZG Zorggroep hebben wij een project mogen realiseren waarbij meerdere verdiepingen en verschillende ruimtes binnen het gebouw zijn aangepakt.


Peter Graat

Voor Peter Graat Tuinontwerp & Advies hebben wij een representatieve en sfeervolle werkomgeving mogen realiseren.


BM Personeel

Met de verhuizing naar een nieuw kantoorpand in 2022 ontstond de kans om een inspirerende en prettige werkomgeving te realiseren die past bij de organisatie en haar uitstraling.


Jan Linders

Voor het servicekantoor van Jan Linders is een moderne en huiselijke bedrijfskantine gerealiseerd die aansluit bij de organisatie en haar medewerkers.


Scan-Air

Met de realisatie van de nieuwe werkomgeving voor Scan-Air is een interieur ontstaan dat aansluit bij de uitstraling en identiteit van het bedrijf.


100% Zonnig

Met de inrichting van deze nieuwe werkomgeving is een omgeving gerealiseerd die aansluit bij de identiteit en ambities van het bedrijf.


Cobra Groeninzicht

In een voormalig kerkgebouw heeft adviesbureau Cobra een bijzondere nieuwe werkplek gevonden.


Jouw kantoor in Nijmegen laten inrichten door HAHEBO?

Wil je jouw kantoor in Nijmegen opnieuw inrichten of ben je op zoek naar een partner die meedenkt over een compleet nieuw interieur? HAHEBO helpt je van advies tot oplevering. Met aandacht voor ergonomie, uitstraling, duurzaamheid en de praktische kant van iedere werkdag. Samen creëren we een werkomgeving die past bij je organisatie. Neem contact op met HAHEBO en ontdek wat we voor je kunnen betekenen.

Haico van Tienen

Project & Kantoorinrichter
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Zij gingen je voor

Veelgestelde vragen over kantoor-
inrichting

Als vuistregel wordt vaak gerekend met circa 6 tot 10 m² per werkplek, exclusief ondersteunende ruimtes zoals vergaderruimtes, ontvangst, kantine en opslag. Inclusief deze ruimtes kom je in de praktijk meestal uit op 12 tot 20 m² per medewerker. De juiste oppervlakte hangt af van het type werk, de bezettingsgraad en de mate waarin je werkt met vaste plekken of flexplekken. Bij hybride werken kun je vaak met minder vaste werkplekken toe, maar is meer ruimte nodig voor overleg en concentratie. Tijdens het adviestraject rekenen we dit voor jouw plattegrond concreet uit.

Geluidsoverlast in een open kantoor los je op met een combinatie van indeling, materialen en gedrag. We kijken eerst naar de zones in de ruimte: waar wordt overlegd en gebeld, waar moet juist rust zijn, en hoe lopen mensen door het kantoor. Door bel- en overlegplekken los te houden van concentratiewerk en looproutes niet langs stille werkplekken te leiden, voorkom je een groot deel van de onrust. Daarna volgen de materialen: akoestische plafond- en wandpanelen, geluidabsorberende scheidingswanden, vloerbedekking, gestoffeerd meubilair en groen. Tot slot bieden belcellen en room-in-room-oplossingen een afgesloten plek voor telefoongesprekken en videocalls. Zo wordt de galm beperkt en blijft het geluidsniveau in de ruimte werkbaar.

Een ergonomische kantoorinrichting is meer dan een goede bureaustoel. Het gaat om de hele werkomgeving: een instelbaar (zit-sta)bureau, een stoel die past bij de gebruiker, de juiste werkhoogte en beeldschermpositie, voldoende en niet-hinderlijke verlichting, en afwisseling in werkplekken zodat medewerkers gedurende de dag bewegen. Ook akoestiek en temperatuur beïnvloeden het comfort. Wij inventariseren hoe er bij jullie gewerkt wordt en adviseren over meubilair en indeling die aansluiten op de Arbo-richtlijnen en op de manier waarop je team werkt.

De uitstraling van een kantoor bepaalt hoe medewerkers en bezoekers je organisatie ervaren. We vertalen jullie identiteit naar de inrichting via kleurgebruik, materialen, stoffering, verlichting, wandafwerking en signing. Dat hoeft niet letterlijk in logokleuren: vaak werkt een subtiele doorvoering in accenten, meubelstoffering en materiaalkeuze beter en blijft de inrichting langer actueel. In de 3D-visualisatie zie je vooraf hoe dit uitpakt in de ruimte, zodat je keuzes kunt maken op basis van beeld in plaats van beschrijving.

De kosten voor een kantoorinrichting lopen uiteen van circa € 500 per werkplek voor een eenvoudige basisinrichting tot € 7.000 of meer per werkplek voor een hoogwaardige inrichting in het premiumsegment. Voor de meeste organisaties ligt een realistisch budget tussen de € 800 en € 2.000 per werkplek. Binnen deze prijsklasse beschik je over complete en ergonomische werkplekken met alle benodigde faciliteiten om medewerkers comfortabel, gezond en productief te laten werken. Houd er rekening mee dat meubilair vaak slechts een deel van het totale investeringsbudget vormt. Aanvullende onderdelen, zoals verlichting, akoestische oplossingen, vloerafwerking en montage, kunnen eveneens deel uitmaken van de totale kantoorinrichting (Beheer & Service, 2026; BNR Kantoor, 2025).
Kun je het antwoord op je vraag niet vinden?