Kantoorinrichting

Een goed ingericht kantoor is de basis voor prettig werken. Het bepaalt hoe mensen zich voelen, samenwerken en presteren. Bij HAHEBO draait kantoorinrichting niet alleen om meubels, maar om beleving, comfort en professionaliteit. Wij ontwerpen werkomgevingen die inspireren én functioneren met aandacht voor ergonomie en duurzaamheid. Van eerste schets tot laatste schroef zorgen wij dat alles klopt. Laat je inspireren door onze aanpak.


Waarom investeren in kantoorinrichting?


Een doordacht ontworpen kantoor kan veel opleveren: hogere productiviteit, meer werkgeluk, een uitstraling die vertrouwen wekt bij klanten en aantrekkelijk is voor nieuw talent. Diverse onderzoeken laten zien dat omgevingen die zowel geconcentreerd werken als samenwerken ondersteunen, leiden tot een positievere werkbeleving. Factoren zoals daglicht, goede luchtkwaliteit, akoestiek en variatie in werkzones spelen daarin een belangrijke rol. Het resultaat is een plek waar mensen zich prettig voelen en beter presteren, terwijl het merk professioneel en consistent naar voren komt.


Kantoorinrichting op maat


Elke organisatie is anders en dat geldt ook voor hun kantoor. Bij HAHEBO vertalen we de identiteit van jouw bedrijf naar een inrichting die past bij wie jullie zijn en hoe jullie werken. Van een creatieve werkomgeving vol energie tot een rustige, professionele setting waar focus centraal staat: elk kantoor krijgt een eigen karakter. We luisteren naar wat belangrijk is voor jouw team en vertalen dat naar kleuren, materialen en vormen die het verhaal van het merk versterken. Met onze maatwerkoplossingen creëren we een werkomgeving die niet alleen mooi oogt, maar ook aansluit op de cultuur, doelen en dagelijkse dynamiek van jullie organisatie.


Gerealiseerde kantoorinrichtingen

BM Personeel

Met de verhuizing naar een nieuw kantoorpand in 2022 ontstond de kans om een inspirerende en prettige werkomgeving te realiseren die past bij de organisatie en haar uitstraling.


Jan Linders

Voor het servicekantoor van Jan Linders is een moderne en huiselijke bedrijfskantine gerealiseerd die aansluit bij de organisatie en haar medewerkers.


Cobra Groeninzicht

In een voormalig kerkgebouw heeft adviesbureau Cobra een bijzondere nieuwe werkplek gevonden.


Onze aanpak

Bij HAHEBO staat zorgeloze realisatie centraal. We beginnen met een goed gesprek waarin we luisteren naar jullie wensen, doelen en manier van werken. Op basis daarvan maken onze specialisten een doordacht plan waarin esthetiek, ergonomie en functionaliteit perfect samenkomen. Tijdens het hele traject houden we de lijnen kort en zorgen we voor heldere communicatie en een strakke planning. We denken proactief mee, schakelen snel en nemen jou werk uit handen. Zo verloopt het proces soepel, efficiënt en met aandacht voor elk detail. Het resultaat? Een kantoorinrichting dat voelt als nieuw én helemaal bij jullie past.


Wensen en behoeften

Een bureaustoel, bureau of beide? Ongeacht jouw vraag, onze experts staan voor je klaar. We inventariseren jouw wensen en behoeften en geven je passend advies.

Inspiratie en creatie

Met indelingstekeningen en moodboards maken we jouw ontwerp visueel. Vanzelfsprekend nodigen we je uit om onze showroom te bezoeken, want we willen dat ook jij geïnspireerd raakt! We stellen een projectbegroting op om jouw keuzes financieel inzichtelijk te maken. Zo weet je precies waar je aan toe bent.

Realisatie

Als we de opdracht gaan uitvoeren, mag je rekenen op een vlekkeloze afhandeling en projectbegeleiding. Ontzorgen zit ons in het bloed. Dat gegeven, plus onze no-nonsense aanpak, leidt tot projecten die functioneel, gezond en toekomstgericht zijn. En nog belangrijker, tot gebruikers die zich comfortabel en thuis voelen.

Oplevering

Voor ons stopt het niet bij het realiseren van een levering. Wij blijven betrokken en denken graag verder mee. Wij houden graag contact en bieden service zodat jij zonder zorgen kan genieten van jouw producten.

Ergonomisch werken volgens Arbo-regels


Een prettige werkplek begint bij goed zitten, bewegen en concentreren. Daarom besteden we bij HAHEBO veel aandacht aan ergonomie en Arbo-regelgeving. Denk aan zit-sta-werkplekken die beweging stimuleren, ergonomische bureaustoelen die de juiste houding ondersteunen en verlichting die aansluit op het natuurlijke dagritme. Ook akoestiek speelt een grote rol: we zorgen voor rust en focus zonder dat de ruimte haar open karakter verliest. Onze specialisten kennen de regels en denken proactief mee over praktische oplossingen voor elke werkomgeving. Zo creëren we comfortabele kantoren waar productief gewerkt kan worden.


Wat kost kantoorinrichting eigenlijk?


De kosten van kantoorinrichting hangen af van verschillende factoren, zoals de oppervlakte van het pand, het gewenste maatwerk en de gekozen meubelen. Ook de mate van afwerking en het aantal werkplekken spelen mee. Wij begrijpen dat elk bedrijf zijn eigen wensen én budget heeft. Daarom denken we graag mee over slimme oplossingen die kwaliteit en uitstraling combineren met haalbare kosten. Of het nu gaat om een volledige herinrichting of een frisse update van een bestaande ruimte: HAHEBO biedt voor elke situatie een passend plan met een transparante offerte en een resultaat dat precies past bij jullie ambities.


Laat ons weten wat je nodig hebt!

Klaar om van jullie kantoor een plek te maken waar mensen graag werken? Vertel ons wat jullie plannen zijn en wij denken met je mee over een inrichting die past bij jullie organisatie, team en werkwijze. Onze specialisten staan klaar om te adviseren en te ontzorgen: van het eerste idee tot de oplevering. Laat van je horen via het contactformulier. We helpen je graag verder met kantoorinrichting die werkt.

Gido van Rosmalen

Project & Kantoorinrichter
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Zij waren je voor

Veelgestelde vragen over kantoor-
inrichting

Als vuistregel wordt vaak gerekend met circa 6 tot 10 m² per werkplek, exclusief ondersteunende ruimtes zoals vergaderruimtes, ontvangst, kantine en opslag. Inclusief deze ruimtes kom je in de praktijk meestal uit op 12 tot 20 m² per medewerker. De juiste oppervlakte hangt af van het type werk, de bezettingsgraad en de mate waarin je werkt met vaste plekken of flexplekken. Bij hybride werken kun je vaak met minder vaste werkplekken toe, maar is meer ruimte nodig voor overleg en concentratie. Tijdens het adviestraject rekenen we dit voor jouw plattegrond concreet uit.

Geluidsoverlast in een open kantoor los je op met een combinatie van indeling, materialen en gedrag. We kijken eerst naar de zones in de ruimte: waar wordt overlegd en gebeld, waar moet juist rust zijn, en hoe lopen mensen door het kantoor. Door bel- en overlegplekken los te houden van concentratiewerk en looproutes niet langs stille werkplekken te leiden, voorkom je een groot deel van de onrust. Daarna volgen de materialen: akoestische plafond- en wandpanelen, geluidabsorberende scheidingswanden, vloerbedekking, gestoffeerd meubilair en groen. Tot slot bieden belcellen en room-in-room-oplossingen een afgesloten plek voor telefoongesprekken en videocalls. Zo wordt de galm beperkt en blijft het geluidsniveau in de ruimte werkbaar.

Een ergonomische kantoorinrichting is meer dan een goede bureaustoel. Het gaat om de hele werkomgeving: een instelbaar (zit-sta)bureau, een stoel die past bij de gebruiker, de juiste werkhoogte en beeldschermpositie, voldoende en niet-hinderlijke verlichting, en afwisseling in werkplekken zodat medewerkers gedurende de dag bewegen. Ook akoestiek en temperatuur beïnvloeden het comfort. Wij inventariseren hoe er bij jullie gewerkt wordt en adviseren over meubilair en indeling die aansluiten op de Arbo-richtlijnen en op de manier waarop je team werkt.

De uitstraling van een kantoor bepaalt hoe medewerkers en bezoekers je organisatie ervaren. We vertalen jullie identiteit naar de inrichting via kleurgebruik, materialen, stoffering, verlichting, wandafwerking en signing. Dat hoeft niet letterlijk in logokleuren: vaak werkt een subtiele doorvoering in accenten, meubelstoffering en materiaalkeuze beter en blijft de inrichting langer actueel. In de 3D-visualisatie zie je vooraf hoe dit uitpakt in de ruimte, zodat je keuzes kunt maken op basis van beeld in plaats van beschrijving.

De kosten voor een kantoorinrichting lopen uiteen van circa € 500 per werkplek voor een eenvoudige basisinrichting tot € 7.000 of meer per werkplek voor een hoogwaardige inrichting in het premiumsegment. Voor de meeste organisaties ligt een realistisch budget tussen de € 800 en € 2.000 per werkplek. Binnen deze prijsklasse beschik je over complete en ergonomische werkplekken met alle benodigde faciliteiten om medewerkers comfortabel, gezond en productief te laten werken. Houd er rekening mee dat meubilair vaak slechts een deel van het totale investeringsbudget vormt. Aanvullende onderdelen, zoals verlichting, akoestische oplossingen, vloerafwerking en montage, kunnen eveneens deel uitmaken van de totale kantoorinrichting (Beheer & Service, 2026; BNR Kantoor, 2025).
Kun je het antwoord op je vraag niet vinden?