Projectinrichter

Projectinrichting is meer dan het plaatsen van meubels. Het gaat om een doordacht ontwerp, een prettige beleving en een werkomgeving die klopt in elk detail. HAHEBO helpt je van idee tot oplevering met een inrichting die rust brengt, efficiënt werkt en er professioneel uitziet. Wil je weten hoe wij dat aanpakken of ben je benieuwd wat er mogelijk is voor jouw locatie? Lees verder of neem direct contact met ons op.


Wat doet een projectinrichter eigenlijk?


Een projectinrichter zorgt ervoor dat een werkomgeving klopt. Dit doet diegene vanaf het eerste idee tot de laatste afwerking. Het begint bij goed luisteren: wat heeft een organisatie echt nodig en hoe werkt het team dagelijks? Op basis daarvan ontstaat een doordacht ontwerp waarin functie, de identiteit van de organisatie en toekomstbestendigheid samenkomen. Daarbij adviseert een projectinrichter over materialen, indeling, akoestiek, ergonomie en stijl en begeleidt vervolgens de volledige realisatie. Denk aan levering, montage, planning en de afstemming met alle betrokken partijen.


Waarom bedrijven kiezen voor HAHEBO


Bedrijven kiezen voor HAHEBO omdat ze één vast aanspreekpunt krijgen dat het volledige traject begeleidt: van idee en ontwerp tot levering, montage en aftersales. Onze specialisten hebben ruime ervaring in sectoren zoals zakelijke dienstverlening, onderwijs, zorg, overheid en logistiek. Daardoor weten we precies wat er nodig is om een moderne werkomgeving soepel te laten werken. We combineren ergonomie, esthetiek en duurzaamheid met een flinke dosis creativiteit. Het resultaat is geen standaard catalogusplaatje, maar een inrichting die werkt én past bij de identiteit van de organisatie.


“Wij tekenen niet alleen een ruimte uit, we vertalen een visie naar een werkomgeving waar mensen graag willen zijn.” – Haico van Tienen, projectinrichter bij HAHEBO.


Gerealiseerde projecten

VET Digital

Voor VET Digital hebben wij bij de verhuizing naar hun nieuwe locatie in Nijmegen mogen bijdragen aan de inrichting van het nieuwe bedrijfspand.


ZZG Zorggroep

Voor ZZG Zorggroep hebben wij een project mogen realiseren waarbij meerdere verdiepingen en verschillende ruimtes binnen het gebouw zijn aangepakt.


Peter Graat

Voor Peter Graat Tuinontwerp & Advies hebben wij een representatieve en sfeervolle werkomgeving mogen realiseren.


BM Personeel

Met de verhuizing naar een nieuw kantoorpand in 2022 ontstond de kans om een inspirerende en prettige werkomgeving te realiseren die past bij de organisatie en haar uitstraling.


Jan Linders

Voor het servicekantoor van Jan Linders is een moderne en huiselijke bedrijfskantine gerealiseerd die aansluit bij de organisatie en haar medewerkers.


Scan-Air

Met de realisatie van de nieuwe werkomgeving voor Scan-Air is een interieur ontstaan dat aansluit bij de uitstraling en identiteit van het bedrijf.


100% Zonnig

Met de inrichting van deze nieuwe werkomgeving is een omgeving gerealiseerd die aansluit bij de identiteit en ambities van het bedrijf.


Cobra Groeninzicht

In een voormalig kerkgebouw heeft adviesbureau Cobra een bijzondere nieuwe werkplek gevonden.


Maatwerk projectinrichting


Maatwerk projectinrichting betekent bij HAHEBO dat we niet beginnen met meubels, maar met jouw verhaal. Wie zijn jullie, hoe werken jullie en wat wil je uitstralen naar medewerkers en bezoekers? Vanuit die basis vertalen we identiteit en merkwaarden naar een interieurconcept dat direct herkenbaar voelt. Denk aan kleuren, materialen, routing, werkplekken, vergaderruimtes, stilteplekken en informele zones die precies passen bij jullie bedrijfscultuur.


Van stoere industriële omgevingen tot warme hospitality settings: we bouwen aan werkplekken die passen bij het DNA van jouw organisatie en de mensen die er dagelijks werken.


Hoe gaan wij te werk?


Ons traject begint met een goed gesprek. We luisteren naar je wensen, inventariseren werkprocessen, brengen knelpunten in kaart en bekijken de ruimte ter plekke. Op basis daarvan werken onze specialisten een helder concept en ontwerp uit, inclusief indeling, meubels, materialen en sfeer. Met 3D-tekeningen en moodboards zorgen we vooraf voor een duidelijke sfeerimpressie zodat jij weet wat je kunt verwachten. Daarna stellen we een duidelijke planning op en coördineren we de volledige uitvoering. Jij hebt steeds één vast aanspreekpunt, inzicht in keuzes en kosten en houdt regie zonder alles zelf te hoeven regelen. Zo maken we projectinrichting overzichtelijk, snel en vooral voor jou een zorgeloos proces.


Wensen en behoeften

Van een leeg canvas naar jouw droominrichting. Het begint bij jouw wensen en behoeften. Onze experts meten deze wensen en behoeften en doen inspiratie op.

Inspiratie en creatie

Met indelingstekeningen en moodboards maken we jouw ontwerp visueel. Vanzelfsprekend nodigen we je uit om onze showroom te bezoeken, want we willen dat ook jij geïnspireerd raakt! We stellen een projectbegroting op om jouw keuzes financieel inzichtelijk te maken. Zo weet je precies waar je aan toe bent.

Realisatie

Als we de opdracht gaan uitvoeren, mag je rekenen op een vlekkeloze afhandeling en projectbegeleiding. Ontzorgen zit ons in het bloed. Dat gegeven, plus onze no-nonsense aanpak, leidt tot projecten die functioneel, gezond en toekomstgericht zijn. En nog belangrijker, tot gebruikers die zich comfortabel en thuis voelen.

Oplevering

Voor ons stopt het niet bij het realiseren van een droominrichting. Wij blijven betrokken en denken graag verder mee. Wij houden graag contact en bieden service zodat jij zonder zorgen kan genieten van jouw inrichting.

Wat kost projectinrichting eigenlijk?


Elke werkomgeving is anders, dus de prijs van projectinrichting verschilt per bedrijf en per ambitie. Een slimme make-over met nieuwe werkplekken, stoelen en een frisse indeling vraagt een ander budget dan een complete herinrichting inclusief ontwerp, nieuwe meubels, akoestische oplossingen, zoals die van het Litouwse merk Narbutas, en eventueel bouwkundige aanpassingen. Daarom werken we niet met standaard pakketprijzen, maar met een helder voorstel op maat. Tijdens het traject zijn we transparant over keuzes, kosten en planning, zodat je precies weet waar je aan toe bent. HAHEBO denkt mee binnen het beschikbare budget en zoekt altijd naar een oplossing die past bij jouw ambities.


Samenwerken met HAHEBO?
Dit kun je verwachten

Kies je voor HAHEBO als projectinrichter, dan kies je voor persoonlijk contact, creatieve concepten en een vlotte uitvoering waar jij geen omkijken naar hebt. We nemen je stap voor stap mee en leveren een ruimte op waar je team met plezier binnenloopt.

Wil je weten wat we voor jouw kantoor kunnen betekenen? Neem contact op of vul het formulier in, dan plannen we snel een kennismaking.

Gido van Rosmalen

Project & Kantoorinrichter
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Zij gingen je voor

Veelgestelde vragen over project-
inrichting

Ja, ook voor de inrichting van buitenruimtes en terrassen kun je bij ons terecht. We werken hiervoor samen met een aantal vaste leveranciers die gespecialiseerd zijn in hoogwaardig buitenmeubilair voor kantoren, bedrijfstuinen, dakterrassen en andere buitenomgevingen.

Of het nu gaat om een representatief ontvangstterras, een informele ontmoetingsplek of een complete buitenwerkplek, we adviseren je graag over de mogelijkheden en zorgen voor een inrichting die aansluit bij de uitstraling en het gebruik van de ruimte.

Ja, maatwerkmeubilair behoort zeker tot de mogelijkheden. In de praktijk blijkt dit echter vaak niet nodig, omdat ons assortiment al zeer uitgebreid is en veel mogelijkheden biedt op het gebied van afmetingen, materialen, kleuren en afwerkingen.

Wanneer een standaardoplossing niet volledig aansluit op jouw wensen of de beschikbare ruimte, kunnen we samen met onze leveranciers een maatwerkoplossing ontwikkelen. Houd er wel rekening mee dat maatwerk doorgaans invloed heeft op de levertijd en in sommige gevallen ook op de investering.

Tijdens het adviestraject bekijken we graag welke oplossing het beste past bij jouw wensen, planning en budget.

Ja. Of het nu gaat om één werkplek, een complete kantoorinrichting of meerdere locaties, we zorgen voor een professionele levering en montage op locatie. Dankzij onze eigen montageploeg en landelijke dekking kunnen we projecten efficiënt uitvoeren, ongeacht waar jouw organisatie gevestigd is.

De levertijd van meubilair is afhankelijk van het gekozen product en de gewenste uitvoering. Veel standaardproducten zijn binnen enkele weken leverbaar, terwijl maatwerk, speciale afwerkingen of projectmeubilair een langere levertijd kunnen hebben.

Gemiddeld ligt de levertijd tussen de drie en acht weken. Tijdens het offertetraject informeren we je altijd over de actuele levertijden, zodat je precies weet waar je aan toe bent. Heb je een strakke planning of is er sprake van een spoedproject? Dan kijken we graag naar de mogelijkheden binnen ons assortiment om de inrichting sneller te realiseren.

De montage en installatie worden uitgevoerd door onze eigen montagemedewerkers, die onze producten en werkwijze door en door kennen. Hierdoor kunnen we de kwaliteit van de uitvoering waarborgen en zorgen voor een efficiënte oplevering.

Bij grotere projecten maken we indien nodig gebruik van vaste aanvullende montagepartners. Deze werkzaamheden worden altijd aangestuurd en begeleid door een eigen projectbegeleider, zodat de communicatie helder blijft en de uitvoering volgens planning verloopt. Na afloop wordt de inrichting gebruiksklaar opgeleverd. Desgewenst nemen we het verpakkingsmateriaal en eventueel oud meubilair direct mee terug.

Ja, op vrijwel al onze producten bieden we standaard vijf jaar garantie. Zo ben je verzekerd van kwalitatief hoogwaardige producten en een vakkundige installatie.
Voor sommige producten kunnen afwijkende garantievoorwaarden of garantieperiodes gelden. Wanneer dit het geval is, wordt dit altijd duidelijk in de offerte vermeld, zodat je vooraf precies weet waar je aan toe bent. Mocht er onverhoopt toch iets mis zijn, dan zorgen we voor een snelle en passende oplossing.

Het verschil zit in de omvang van de opdracht. Bij kantoorinrichting gaat het vooral om het leveren en monteren van los meubilair: bureaus, bureaustoelen, vergadertafels, kasten en akoestische oplossingen, aanvullend op een bestaande situatie. Projectinrichting is allesomvattend: van ontwerp tot realisatie. We starten met een intake en een inrichtingsconcept met 2D-indelingstekening en 3D-visualisatie, en verzorgen vervolgens de complete uitvoering. Daarbij kijken we naar de indeling van alle ruimtes, looproutes, akoestiek, verlichting, afwerking en huisstijl, en regelen we planning, levering, inhuizen, montage en het afvoeren of hergebruiken van bestaand meubilair. Je hebt daarbij één vast aanspreekpunt dat het hele traject begeleidt.

Ja. We richten regelmatig complete panden in, van één verdieping tot meerdere gebouwen en locaties. Bij grotere projecten stellen we een projectbegeleider aan die planning, levering en montage coördineert, zodat alle ruimtes op het juiste moment gebruiksklaar zijn. We werken met één uniform inrichtingsconcept, zodat de uitstraling op elke locatie consistent blijft, terwijl per ruimte of afdeling maatwerk mogelijk is. Dankzij onze eigen montageploeg en landelijke dekking voeren we ook projecten met meerdere vestigingen efficiënt uit.

Ja, faseren is in veel organisaties de meest praktische route. We stemmen de planning altijd persoonlijk en in samenspraak met je af, zodat de uitvoering past bij jullie werkdag. We kiezen een logische volgorde, bijvoorbeeld eerst de ruimtes die direct verlichting geven, zoals bel- en focusplekken, en daarna de open werkomgeving. Levering en montage kunnen per afdeling of verdieping worden ingepland. Zo blijven teams bereikbaar en valt het werk niet stil. De projectbegeleider houdt de planning en communicatie in de hand en levert elke fase gebruiksklaar op.

Ja. Bij nieuwbouw, verbouw en verhuizingen sluiten we aan op het bouwkundige traject en stemmen we af met architect, aannemer, installateur en projectleider van de opdrachtgever. We zorgen dat de indeling van het meubilair en de bouwkundige en technische voorzieningen op elkaar aansluiten, zoals data- en elektrapunten, verlichting, wanden en akoestiek. Ook de planning stemmen we af op de oplevering van het pand, zodat montage kan starten zodra de ruimte klaar is. Zo voorkom je verrassingen en wordt de inrichting in één keer goed uitgevoerd.
Kun je het antwoord op je vraag niet vinden?