Projectinrichting zorg

In de zorg moet de omgeving meewerken. Niet alleen voor cliënten, bewoners en bezoekers, maar juist ook voor de mensen die elke dag zorg leveren. Een slimme indeling, rustige afwerking en passend meubilair maken het verschil. HAHEBO helpt zorgorganisaties met projectinrichting die strak geregeld is: van inventarisatie en ontwerp tot levering, montage en aftersales. Met aandacht voor hygiëne, veiligheid en een werkomgeving die elke dag beter voelt.


De uitdagingen die we vaak zien bij inrichting van zorginstellingen


Bij inrichting van zorginstellingen is het zelden een simpele bestelling van meubels. Meestal komen meerdere uitdagingen tegelijk samen. Er zijn veel stakeholders met ieder een eigen belang: facilitair, zorgteams, ICT, infectiepreventie, BHV, cliëntenraad en management. Iedereen kijkt vanuit zijn rol terecht kritisch mee, waardoor een helder Programma van Eisen en een ontwerp dat breed gedragen is vaak het verschil maakt tussen vertraging en voortgang.


Daarnaast spelen akoestiek en prikkelbelasting vaak een grote rol. Wachtruimtes, huiskamers en gangen zijn van nature dynamisch en bij een slechte akoestiek ontstaat snel onrust. Met slimme zonering, doordachte materiaalkeuzes en gerichte akoestische oplossingen is er veel te winnen, zonder dat de omgeving kil of klinisch wordt. Tegelijk moet het meubilair tegen intensief gebruik kunnen. In de zorg wordt geschoven, gestoten en frequent gereinigd, dus robuustheid is noodzakelijk, terwijl de uitstraling warm en menselijk moet blijven.


Ook budget en verantwoording drukken vaak op de keuzes. Het gaat niet alleen om de aanschaf, maar om wat de inrichting oplevert over de totale levensduur: onderhoud, vervanging, garantie en tijdwinst in het dagelijks gebruik. En tot slot is planning in een draaiende organisatie een uitdaging op zichzelf. Levering en montage moeten passen binnen roosters, rustmomenten en beperkte opslagruimte. Een projectinrichter in de zorg moet dat begrijpen en het proces daarop strak organiseren.


Gerealiseerde projecten

VET Digital

Voor VET Digital hebben wij bij de verhuizing naar hun nieuwe locatie in Nijmegen mogen bijdragen aan de inrichting van het nieuwe bedrijfspand.


ZZG Zorggroep

Voor ZZG Zorggroep hebben wij een project mogen realiseren waarbij meerdere verdiepingen en verschillende ruimtes binnen het gebouw zijn aangepakt.


Peter Graat

Voor Peter Graat Tuinontwerp & Advies hebben wij een representatieve en sfeervolle werkomgeving mogen realiseren.


BM Personeel

Met de verhuizing naar een nieuw kantoorpand in 2022 ontstond de kans om een inspirerende en prettige werkomgeving te realiseren die past bij de organisatie en haar uitstraling.


Jan Linders

Voor het servicekantoor van Jan Linders is een moderne en huiselijke bedrijfskantine gerealiseerd die aansluit bij de organisatie en haar medewerkers.


Scan-Air

Met de realisatie van de nieuwe werkomgeving voor Scan-Air is een interieur ontstaan dat aansluit bij de uitstraling en identiteit van het bedrijf.


100% Zonnig

Met de inrichting van deze nieuwe werkomgeving is een omgeving gerealiseerd die aansluit bij de identiteit en ambities van het bedrijf.


Cobra Groeninzicht

In een voormalig kerkgebouw heeft adviesbureau Cobra een bijzondere nieuwe werkplek gevonden.


Projectinrichting in de zorg: zo pakken we het aan


We beginnen met het scherp krijgen van de doelen per ruimte. Wat moet hier gebeuren, door wie en hoe vaak? Vanaf het eerste gesprek nemen we hygiëne, veiligheid, routing, ergonomie en onderhoud mee, zodat het ontwerp niet alleen klopt op papier maar vooral in de praktijk. Vervolgens vertalen we die input naar een logisch ontwerp en indeling. We letten op overzicht, doorstroom en rust, en maken materiaalkeuzes die passen bij intensief gebruik in de zorg. Comfort is belangrijk, maar levensduur en hygiëne zijn minstens zo bepalend.


Daarna volgt een helder plan met keuzes en alternatieven, inclusief planning en fasering die rekening houdt met de continuïteit van zorg. Zo weet je waar je aan toe bent en blijft er grip op scope en budget, zonder verrassingen op het laatste moment. Tijdens levering en montage zorgen we voor minimale overlast. We stemmen levermomenten zorgvuldig af, houden looproutes veilig en werken netjes en gestructureerd. En na oplevering blijven we betrokken. Of het nu gaat om nazorg, aanvullingen, vervanging of een volgende fase, je kunt rekenen op een meedenkend partner die bij het traject betrokken blijft.


Wensen en behoeften

Van een leeg canvas naar jouw droominrichting. Het begint bij jouw wensen en behoeften. Onze experts meten deze wensen en behoeften en doen inspiratie op.

Inspiratie en creatie

Met indelingstekeningen en moodboards maken we jouw ontwerp visueel. Vanzelfsprekend nodigen we je uit om onze showroom te bezoeken, want we willen dat ook jij geïnspireerd raakt! We stellen een projectbegroting op om jouw keuzes financieel inzichtelijk te maken. Zo weet je precies waar je aan toe bent.

Realisatie

Als we de opdracht gaan uitvoeren, mag je rekenen op een vlekkeloze afhandeling en projectbegeleiding. Ontzorgen zit ons in het bloed. Dat gegeven, plus onze no-nonsense aanpak, leidt tot projecten die functioneel, gezond en toekomstgericht zijn. En nog belangrijker, tot gebruikers die zich comfortabel en thuis voelen.

Oplevering

Voor ons stopt het niet bij het realiseren van een droominrichting. Wij blijven betrokken en denken graag verder mee. Wij houden graag contact en bieden service zodat jij zonder zorgen kan genieten van jouw inrichting.

Tijd voor een zorgomgeving die meewerkt

Zoek je een projectinrichter die meedenkt, strak plant en levert wat er is afgesproken? HAHEBO helpt je van eerste inventarisatie tot oplevering, met rust in het proces en grip op het resultaat. Wil je snel weten wat er bij jullie locatie mogelijk is? Plan gerust een afspraak, dan brengen we wensen, knelpunten en kansen helder in kaart.

Gido van Rosmalen

Project & Kantoorinrichter
Dit veld is bedoeld voor validatiedoeleinden en moet niet worden gewijzigd.

Zij gingen je voor

Veelgestelde vragen over project-
inrichting in de zorg

Bij zorglocaties staan hygiëne, veiligheid en gebruiksgemak centraal. We kiezen meubilair met afneembare, vlekbestendige en desinfecteerbare materialen, ronde vormen zonder scherpe hoeken en stabiele constructies die intensief gebruik aankunnen. Daarnaast is de balans tussen een huiselijke uitstraling en een professionele, praktische omgeving belangrijk: zowel voor cliënten en bezoekers als voor zorgmedewerkers. We kijken naar looproutes en toegankelijkheid (ook met rolstoel of tillift), akoestiek in gangen en wachtruimtes en voldoende opbergruimte.

Een wachtruimte in de zorg moet rust geven en tegelijk praktisch zijn. We werken met zitmeubilair in verschillende hoogtes en met armleuningen, zodat opstaan makkelijk gaat, en met stoffering die goed schoon te maken is en voldoet aan brandveiligheidseisen. Ruimte tussen de zitplekken, duidelijke looproutes en plek voor rolstoelen of rollators zijn belangrijk. Akoestische panelen en zachte materialen dempen het geluid, terwijl verlichting en kleurgebruik zorgen voor een vriendelijke uitstraling. Een ontvangstbalie richten we zo in dat medewerkers overzicht houden en bezoekers zich direct geholpen voelen.

Ja. In de zorg gaat het werk 24 uur per dag door, dus stemmen we de planning altijd persoonlijk en in samenspraak met de locatie af en plannen we de uitvoering rondom de zorgprocessen. We werken per afdeling, vleugel of verdieping en stemmen levertijden, montagemomenten en het afvoeren van oud meubilair af met de facilitaire organisatie. Een vaste projectbegeleider houdt contact met de locatie, zodat afdelingen weten wanneer welke ruimte tijdelijk niet beschikbaar is en direct daarna gebruiksklaar wordt opgeleverd.

Het traject verloopt in vaste stappen. Het begint met een vrijblijvend intakegesprek op jouw locatie of in onze showroom, waarin we de organisatie, werkwijze en wensen in beeld brengen. Vervolgens werken we een inrichtingsconcept uit met indelingstekening, 3D-visualisatie, productpresentatie en offerte, dat we persoonlijk presenteren. Na jouw feedback verwerken we aanpassingen tot het ontwerp klopt. Daarna volgen bestelling, planning, levering en montage door onze eigen montageploeg, en wordt de inrichting gebruiksklaar opgeleverd. Gedurende het hele traject heb je één vast aanspreekpunt. Het volledige stappenplan en de voorwaarden van ons gratis ontwerp- en adviestraject vind je op de pagina Ontwerp & advies.

Voor een goed eerste voorstel helpt het als je een plattegrond van de ruimte hebt, bij voorkeur met maatvoering. Daarnaast willen we weten hoeveel medewerkers er zijn en hoeveel er gemiddeld en op piekdagen aanwezig zijn, welke ruimtes je nodig hebt, welke uitstraling je voor ogen hebt en of er een budgetindicatie is. Ook praktische zaken zijn nuttig: welk meubilair je wilt behouden, wanneer de ruimte beschikbaar is en of er bouwkundige werkzaamheden gepland staan. Heb je geen plattegrond? Dan meten wij de ruimte tijdens het bezoek in.
Kun je het antwoord op je vraag niet vinden?