Wat betekent hybride werken voor jouw bedrijf?
Waar werkgevers in het verleden sceptisch tegenover thuiswerken stonden, heeft de corona-periode laten zien dat medewerkers die thuiswerken productiever zijn. Daarnaast is er minder reistijd en waarderen medewerkers de flexibiliteit die thuiswerken met zich meebrengt, waardoor een betere balans werk-privé mogelijk is. Maar het ontbreken van de sociale contacten op kantoor wordt als een groot gemis ervaren. Waarom niet het beste van twee werelden combineren… medewerkers hybride laten werken?
Hybride werken
Hybride werken wil zeggen dat de keuze van de locatie waar je werkt flexibel is. Niet het beschikbare gebouw is leidend, maar het type werk, de taken die verricht moeten worden, de gewenste interactie met collega’s en de persoonlijke voorkeur van medewerkers en relaties. Enkele dagen per week op kantoor, de rest van de werktijd ‘ergens anders’.
De beweging naar hybride werken is niet nieuw, het past in deze tijd van digitale mogelijkheden en de behoefte om werktijden persoonlijk in te vullen. Corona heeft de beweging alleen onverwacht in een stroomversnelling gebracht. Noodgedwongen moesten medewerkers thuiswerken en fysieke overleggen werden geplande online meetings.
Sinds de terugkeer naar kantoor, is er kritisch gekeken naar de huidige inrichting van het kantoor. Bij het hybride werken zijn de keuzes in tijd en ruimte groter dan in ons ‘oude normaal’. Kantoren zullen blijven, maar de functionaliteit en inrichting zijn veranderd.
Ontmoetingsruimten
Er ontstaat meer behoefte aan inspirerende ontmoetingsruimten. Plekken waar medewerkers elkaar informeel kunnen ontmoeten, even bijpraten, werkzaamheden afstemmen en ideeën uitwisselen. Dit kan één op één zijn, maar ook in team- of groepsverband. Naast de veelal bestaande vergaderruimtes ontstaat dus de behoefte aan zithoekjes en brainstormruimtes.
Flexibele werkplekken
Het kan voorkomen dat medewerkers geen vaste werkplek meer hebben in een kantoortuin. Omdat medewerkers deels vanuit huis werken wordt het aantal benodigde werkplekken minder. En medewerkers willen, afhankelijk van hun werkzaamheden, zelf een geschikte werkplek kiezen. Met enkele collega’s bij elkaar om eenvoudig onderling werkzaamheden af te kunnen stemmen. Of juist een stilteruimte waar je kunt videobellen met een collega of klant.
Thuiswerkplekken
Het thuiswerken zal voor veel medewerkers een blijvertje zijn. Al zal enkele dagen thuiswerken afgewisseld worden met werken op kantoor. Een ergonomisch goed ingerichte thuiswerkplek is een voorwaarde om lichamelijk klachten nu en in de toekomst te voorkomen.
Realisatie hybride werkomgeving
Voor de invulling van hybride werken en de gevolgen hiervan voor de inrichting van je kantoor is geen kant-en-klaar plan beschikbaar. Er zijn een groot aantal variabelen zoals het type organisatie, type werkzaamheden, de ‘nieuwe’ functie van het kantoor, de huidige inrichting, de wensen van de individuele medewerker enzovoort. De beweging naar hybride werken vraagt om maatwerk, ervaring, creativiteit en deskundigheid voor zowel de inrichting van de kantooromgeving als de thuiswerkplek.
Hahebo helpt graag om samen een nieuwe werkomgeving te creëren, passend bij jullie invulling van hybride werken. Denk hierbij onder andere aan:
Inventarisatie, advies, ontwerp en realisatie (her)inrichting kantoor;
Akoestische verbeteringen;
Inruil/opkoop bestaande meubilair;
Advies en inrichting ergonomische thuiswerkplekken;
Werkplek-advies voor medewerkers.
Neem geheel vrijblijvend contact op via de knop en ontdek wat wij voor jouw organisatie kunnen betekenen:
De Muvman, ook ideaal voor thuiswerken!
Zit-sta werkplek
De afgelopen jaren heeft een zit-sta werkplek een plekje in het kantoor weten te veroveren. Alleen maar zittend werken is niet gezond. Afwisselend zittend en staand werken is beter. Het voorkomt houdingsklachten in bijvoorbeeld je schouders, armen en nek op lange termijn. Elk uurtje een twintigtal minuten staand werken lijkt toereikend.
Maar wie staand werkt kan ook in die houding klachten ervaren. Klachten door het dragen van verkeerd schoeisel of klachten door een te hoog of te laag ingesteld bureau liggen op de loer. Het gebruik van een zit-sta kruk werkt preventief. Een zit-sta kruk ontlast namelijk het lichaam bij het staand werken. Het is meer leunen dan staan of zitten. De kans op klachten wordt kleiner en de effectiviteit van het gebruik van de zit-sta werkplek neemt toe.
De Muvman, een pareltje
Wij adviseren in alle gevallen voor de Muvman te kiezen als zit-sta kruk. Dat is een uitblinker in de wereld van de krukken en de steunen. Over de ergonomie van de Muvman is goed nagedacht. Een naar voren hellende en flexibele poot zorgt voor een natuurlijke bekkenkanteling. De gebruiker kan niet anders dan recht zitten en met een holle rug. Het is dezelfde houding als rijden op een zadel van een paard. Een rugsteun, zoals bij een bureaustoel, is dus ook niet nodig. Een stabiele voet geeft een veilig gevoel. Het is uitgesloten dat de kruk kan kantelen.
De Muvman volgt elke beweging van het lichaam. Alle spieren in de benen en het onderlichaam blijven daardoor goed doorbloedt. Prikkelingen en tintelingen zijn uitgesloten en houdingcorrecties, om een juiste positie aan te nemen, zijn niet nodig.
De vorm en de materiaalkeuze van de zitting voorkomen drukpunten in het zitvlak en in de bovenbenen. De Muvman is in hoogte verstelbaar met een handige gasveer. En bent u erg lang, dan is een verhoogde gasveer de oplossing. Door de handige greep is de Muvman ook eenvoudig verplaatsbaar. Al met al, is het een heus pareltje.
Ergonomische thuiswerkplek
De Muvman is meer dan een zit-sta kruk. Hij is ook favoriet bij gebruikers die de noodzaak van een genormeerde bureaustoel relativeren. Een beter alternatief voor een bureaustoel is dan niet denkbaar. Maar ik hoor u denken, en die armleggers, die schuifzitting en die lumbaalsteun dan.
Als het bureau voldoende diep is, vervangt het werkblad de armsteunen. De schuifzitting is niet nodig, want de zitting van de Muvman steunt voldoende. En de lumbaalsteun is overbodig, omdat de Muvman altijd voor een houding met een holle rug zorgt.
De Muvman is uiterst compact, vindt overal een plaats en neemt weinig ruimte in beslag. Erg handig dus bij het thuiswerken in de woonkamer. De Muvman valt nauwelijks op. En als u niet werkt, dan is de Muvman niet lang werkeloos. Als bijzetkruk aan tafel of tijdens het bereiden van een maaltijd in de keuken, de actieve Muvman is overal inzetbaar. De goed reinigbare microvezel kan ook tegen een vlekje.
Wie de Muvman eenmaal geprobeerd heeft is overtuigd van zijn kwaliteiten
Of je nu op kantoor werkt, thuis of op een flexplek. Het is ontzettend belangrijk om een goede werkhouding te hebben. Niet alleen voor je concentratie of productiviteit, maar ook tegen lichamelijke klachten. Steeds vaker wordt onze chatbox gevuld met de vragen die niet alleen over bureaustoelen en bureaus gaan, maar er is ook behoefte aan informatie over het instellen van een werkplek. Hoe weet ik nou of ik goed zit? Is er een checklist voor een goede werkhouding die medewerkers thuis kunnen gebruiken? En wat is de juiste hoogte van mijn bureau? In deze blog geven we antwoord op al deze vragen.
Is een juiste werkhouding meetbaar?
Een juiste werkhouding is vooral een kwestie van gevoel. Het klinkt cliché, maar elk lichaam is anders. Niet alleen wat betreft de antropometrie, dus de maatvoering van het lichaam. Maar ook spieren, pezen, zenuwen, aderen, gewrichten, weke delen en bijvoorbeeld rug- en bekkenstand en lichaamsverhoudingen verschillen sterk per persoon. Een weetje: het menselijk lichaam maakt je binnen 20 minuten attent op een slechte werkhouding. Een prikkelend gevoel of gevoelloosheid in een arm, been, schouder of nek zijn de meest voorkomende signalen. Hoofdpijn en vermoeidheid kunnen ook gevolgen zijn van een verkeerde werkhouding. Dit wordt geleidelijk opgebouwd, maar kan ook andere oorzaak hebben, zoals werkstress, licht, temperatuur of geluid. Een goede werkhouding is erg belangrijk om klachten en stress te voorkomen en om productief te blijven.
Wat is een goede werkhouding?
Wie zijn bureaustoel, bureau en monitor heeft ingesteld zoals het bedoeld is, vergroot de kans op een goede werkhouding aanzienlijk. Een werkhouding is goed als die geen klachten van tijdelijke of blijvende aard veroorzaakt. Dus hoe bereik je een goede werkhouding? Er zijn een aantal belangrijke regels om op te letten. Hoofdregel: stel eerst je stoel in en daarna pas de hoogte van je bureau en monitor. Eerst het bureau instellen en vervolgens de bureaustoel is de omgekeerde weg en is vragen om problemen.
Vervolgens: Het instellen van je thuiswerkplek verloopt steeds in eenzelfde volgorde. Onze checklist legt je in 10 eenvoudige stappen uit hoe je dit het beste kunt doen. Deze checklist kan uiteraard ook gebruikt worden voor een werkplek op kantoor. Download hem hier onder!
Als je onze checklist volgt, is je werkplek in de basis ergonomisch juist ingesteld. Dat wil zeggen dat het gebruiksvriendelijk en comfortabel is. Er is dan voor de gemiddelde gebruiker een grote kans op klachtenvrij werken. Het lichaam heeft overigens voldoende flexibiliteit in zich om kleine instelfouten op te vangen. Mocht de instelling alsnog klachten veroorzaken dan rest er niets anders dan de instelling van je bureaustoel, het bureau of de monitorstand te finetunen en dat net zolang totdat het werken aan je thuiswerkplek geen fysieke problemen meer geeft.
Er is veel onduidelijkheid over wat een NPR-bureaustoel nou eigenlijk is. Wat is het nut en de noodzaak van zo’n bureaustoel? Het is bijna een magisch woord, maar wat is dat nou eigenlijk voor een bureaustoel? Wat betekent die afkorting? Wat is het verschil met een normale bureaustoel? Wat zegt Arbo over de bureaustoel? Heb je voor thuiswerken een NPR-stoel nodig?
Heel veel vragen! In deze blog vind je een korte uitleg om dat helder te maken. Ook maken we je vertrouwd met een lakmoesproef om snel vast te stellen of de bureaustoel een NPR-stoel is.
Hoe zit het?
‘NPR’ staat voor ‘Nederlandse Praktijk Richtlijn’. Deze richtlijn wijkt af van de Europese normen. Dat komt omdat in Nederland de lengteverschillen tussen mensen onderling groot zijn en wij zijn gemiddeld een stukje langer zijn dan onze Europese buren. Bureaustoelen uit Italië bijvoorbeeld zijn niet voor ons allemaal geschikt. De hoogste stand is vaak nog te laag voor de lange Nederlander. Op Europees niveau geldt voor de maat en verstelbaarheid van zitting, rug en armleggers van bureaustoelen de internationale NEN-EN 1335 norm. Je kan je misschien voorstellen dat voor die grotere Nederlander een aangepaste bureaustoel dus een logische én een nuttige stap is. NPR 1813 is de Nederlandse norm voor kantoorstoelen die Arbo-adviseurs hanteren als richtlijn.
Wanneer voldoet mijn stoel aan de Arbo-eisen?
Arbo-richtlijnen helpt je bij het inrichten van een zo gezond mogelijke werkplek. De richtlijnen geven aan waar je bureau en bureaustoel minimaal aan moeten voldoen. De vraag van de Arbeidsinspectie of de gezondheidsnorm die wordt gesteld als eis is: ‘of de zitgelegenheid/stoel zodanig is ingesteld of ingesteld kan worden dat de werknemer tijdens het uitvoeren van zijn werkzaamheden een goede zithouding kan aannemen en behouden’. Uiteraard is ‘een goede zithouding’ een individuele beleving.
Heb ik bij thuiswerken een NPR-bureaustoel nodig?
Dat ligt eraan hoe lang u per dag werkzaamheden uitvoert waarbij u voor een beeldscherm zit. Zonder in alle juridische ins en outs van de Arbowetgeving te treden, is bij beeldschermwerk van meer dan 2 uur per dag een NPR-bureaustoel gewenst. Dat wil niet zeggen dat een gebruiker op een NEN-EN 1335 -stoel niet goed zit. Wat de instelbaarheid van de bureaustoel betreft is er ook grote overlap in de instelmogelijkheden van de NEN-EN 1335 en de NPR-bureaustoel. De Arbowetgeving is feitelijk bedoeld voor werken in ‘administratie ruimten en kantoren’. Thuiswerken is een verlengde daarvan en ontslaat de werkgever niet van zijn verplichting om preventief voor de werknemer een gezonde en veilige werkplek in te richten. Het gebruik van een eetkamerstoel is bij thuiswerken daarom vanuit gezondheid en veiligheid niet aan te bevelen. Bij langdurig gebruik is de kans op fysieke klachten groot, met name aan armen, nek en schouders. Ook thuis is de inzet van een bureaustoel die voldoet aan NPR 1813 daarom gewenst is.
De lakmoesproef voor NPR
De meest eenvoudige vaststelling of een stoel aan NPR 1813 voldoet kan met de schuifzitting getest worden. Dit is de optie om de zitting van de bureaustoel naar voren of naar achteren te schuiven ten opzichte van de rugleuning. Bij een NEN-EN 1335 stoel is de verstelbaarheid van de diepte van de zitting 5 cm. Bij een NPR-bureaustoel is dat altijd 10 cm.
Aanbod Hahebo project & kantoorinrichters
Wij bieden verschillende bureaustoelen aan die voldoen aan de NPR 1813. Voor vragen, advies of specifieke wensen kun je altijd vrijblijvend contact met ons opnemen.
De tweede maandag van januari is het ruim-je-bureau-op-dag. Hoe fijn is het om met een opgeruimd bureau het nieuwe jaar in te gaan. Dit creëert rust, zorgt ervoor dat je niet snel afgeleid bent èn je verliest geen tijd omdat je een document of die ene map niet kunt vinden. Je rommelige bureau een keer goed onder handen nemen is natuurlijk niet gebonden aan de ruim-je-bureau-op-dag, dat kan elke dag. Plan hiervoor wat tijd en je zult merken dat een opgeruimd bureau veel prettiger werkt.
We helpen je graag! Lees onze tips.
Begin met alles leegmaken en sorteren
Verzamel alles wat je op je bureau, in lades en kastjes hebt liggen. Het opruimen begint met het sorteren van alles wat je verzameld hebt. Leg bij elkaar wat bij elkaar past. Stapeltjes papierwerk (gesorteerd op prioriteit), boeken, kantoorartikelen, opladers enz. Dit geeft je inzicht in wat je eigenlijk allemaal op je werkplek hebt liggen. En nu je bureau toch leeg is, haal er dan even een doekje overheen zodat het meteen schoon is.
Minder is beter
De volgende stap is kritisch kijken naar de stapeltjes die je gemaakt hebt. Wat heb je ècht nodig, wat is verouderd, waar heb je teveel van? Heb je 10 pennen nodig of is 2 eigenlijk wel voldoende? En voor het opladen van je telefoon is 1 oplader echt voldoende. Alles wat je niet nodig hebt, ruim je op op een plek voor spullen die je niet snel bij de hand hoeft te hebben of gooi je weg.
Handig inrichten
Wat overgebleven is dus noodzakelijk om je dagelijkse werk goed te kunnen doen. Ga alles nu een vaste logische plek geven. Dingen die je dagelijks nodig hebt binnen handbereik, dingen die je niet zo vaak nodig hebt in een ladenblok of een kastje. Zorg dat je niet te lang hoeft te zoeken naar dagelijkse benodigdheden, want dan is je werkplek in no time weer een bende.
Werk je nog veel met papier, koop dan documentbakjes waarmee je papieren kunt sorteren op prioriteit. En mappen voor het opbergen van papieren die je minder vaak nodig hebt. Zet deze mappen in een kastje of op een schap, zodat ze niet op je bureau staan, maar wel binnen handbereik. En om zaken snel terug te vinden voorzie je de documentbakjes en mappen van labels.
Een ladenblok geeft je opbergruimte voor spullen die je niet direct nodig hebt. Gebruik de bovenste lade voor het opbergen van de pennen, markers, nietmachine, perforator, opladers enz. Dit hoeft niet allemaal op je bureau te liggen, in de bovenste lade van je ladenblok heb je het toch direct bij de hand. Werk je vooral digitaal en heb je maar een beperkt aantal ‘kleine spullen’ dan kun je hiervoor ook een losse lade onder je bureaublad bevestigen.
Digitale orde
Tegenwoordig wordt veel gewerkt met digitale documenten. Ook hiervoor geldt dat het goed en logisch ordenen van je documenten en je mailbox zorgt voor rust. En het kost je veel minder tijd wanneer je een document of e-mail terug moet zoeken. Zorg dus ook dat je online werkplek opgeruimd is.
Beperk kabels
Het gebruik van verschillende apparaten zorgt voor een groot aantal kabels op en onder je bureau. Dit ziet er vaak erg rommelig uit. Zorg dat zichtbare kabels bij elkaar gehouden worden en probeer ze zoveel mogelijk uit het zicht te weg te werken.
Et voilà, het is je gelukt om een keurig opgeruimde en geordende werkplek te creëren.
En nu de grootste uitdaging…
De grootste uitdaging is nu om je werkplek opgeruimd te houden. Als je aan het einde van je werkdag een paar minuutjes de tijd neemt om alles wat je gebruikt hebt even op te bergen, dan kun je de volgende werkdag direct aan de slag aan je opgeruimde bureau. Maak hier een routine van!
Het klinkt allemaal zo logisch, maar is je bureau een bende pas onze tips eens toe en ervaar zelf dat een opgeruimd bureau je echt rust geeft en het werken eraan een stuk prettiger maakt.
- 1
- 2